Трудоустройство сотрудника на 6 месяцев для ВНЖ через компанию в Словении
Помогаем зарегистрировать компанию, официально трудоустроить сотрудника, выполнить шестимесячное условие и подготовить документы для оформления единого разрешения на проживание и работу владельца бизнеса.
Этапы оформления ВНЖ "по сотруднику"
1
Один сотрудник
В компании официально работает не менее одного человека
2
Полный рабочий день
Сотрудник включён в систему обязательного социального страхования
3
Не менее 6 месяцев
Условие должно быть выполнено до подачи документов заявителя
Трудоустройство сотрудника не даёт владельцу компании автоматического права на ВНЖ. Оно подтверждает активную деятельность работодателя, после чего оформляется трудоустройство заявителя и единое разрешение.
Как получить ВНЖ через сотрудника в компании?
Словенская компания может подтвердить активную деятельность, если не менее шести месяцев до подачи заявления в ней официально работает как минимум один сотрудник на полный рабочий день, включённый в систему обязательного социального страхования.
После выполнения этого условия компания может начать процедуру трудоустройства иностранного владельца, директора или другого иностранного специалиста и подать документы на единое разрешение на проживание и работу.
Кому подходит подтверждение активности через сотрудника?
1
компаниям, которым действительно необходим работник
2
предпринимателям с ограниченным первоначальным бюджетом
3
бизнесу, которому сложно обеспечить поступления €10 000 ежемесячно
4
сервисным и торговым компаниям
5
компаниям, открывающим офис или представительство
6
предпринимателям, готовым ждать шесть месяцев до подачи
Трудоустройство должно быть реальным. Сотрудник должен фактически выполнять работу, получать заработную плату и быть включённым в обязательное социальное страхование.
Какие требования должна выполнить компания?
Для использования этого варианта необходимо:
- Зарегистрировать компанию в Словении.
- Открыть банковский счёт компании.
- Зарегистрировать соответствующий вид деятельности.
- Заключить с сотрудником трудовой договор на полный рабочий день.
- Зарегистрировать сотрудника в системе обязательного социального страхования.
- Ежемесячно выплачивать заработную плату.
- Начислять и уплачивать налоги и социальные взносы.
- Сохранять трудовые отношения не менее шести месяцев до подачи.
- Не иметь налоговой задолженности.
- Не находиться в процессе ликвидации или банкротства.
- Подтвердить фактическое ведение деятельности.
- Подготовить трудоустройство основного заявителя.
Шестимесячный период должен быть завершён до подачи заявления на единое разрешение основного заявителя.
Требования к сотруднику
Сотрудник должен:
- быть официально трудоустроен;
- работать полный рабочий день;
- иметь действующий трудовой договор;
- быть зарегистрирован в системе обязательного страхования;
- фактически выполнять предусмотренную договором работу;
- ежемесячно получать заработную плату;
- соответствовать требованиям должности;
- иметь законное право работать в Словении.
Гражданство сотрудника само по себе не является главным критерием. Это может быть:
- гражданин Словении;
- гражданин другой страны ЕС;
- иностранец, имеющий законное право работать в Словении;
- другой сотрудник, официально включённый в обязательное социальное страхование.
Можно ли сразу трудоустроить владельца компании
В стандартной процедуре получения первого единого разрешения основной заявитель не может начать работу и быть включённым в обязательное социальное страхование до получения соответствующего права на работу. Поэтому его будущее трудоустройство обычно не используется для выполнения предварительного шестимесячного условия.
Сначала в компании официально работает другой сотрудник, имеющий право на трудоустройство в Словении. После завершения шестимесячного периода компания начинает процедуру оформления основного заявителя.
Подходит ли неполная занятость?
Для подтверждения активности требуется как минимум один сотрудник, официально работающий полный рабочий день. Трудоустройство на несколько часов в неделю или на половину рабочего времени не соответствует буквальному условию о наличии одного сотрудника на полный рабочий день.
Когда можно подавать заявление?
Сотрудник официально начал работу 15 января. Для подачи необходимо дождаться завершения полного шестимесячного периода непрерывной занятости и страхования. Подавать заявление ровно по календарному ожиданию без проверки дат регистрации в страховании не рекомендуется.
В расчёте проверяются:
- дата начала трудового договора;
- дата регистрации в обязательном страховании;
- непрерывность трудовых отношений;
- период полной занятости;
- начисление заработной платы;
- уплата налогов и взносов.
Перед подачей необходимо проверить выписку о страховании и убедиться, что шестимесячный период действительно завершён.
Можно ли менять сотрудника в течение шести месяцев?
Условие сформулировано как наличие как минимум одного сотрудника, который уже не менее шести месяцев работает у работодателя и включён в обязательное социальное страхование на полный рабочий день. Поэтому замена одного работника другим в течение периода создаёт риск того, что шестимесячное условие не будет признано выполненным.
Необходимо избегать:
- прекращения трудового договора;
- перерыва в страховании;
- перевода сотрудника на неполное рабочее время;
- увольнения и повторного трудоустройства;
- замены работника непосредственно перед подачей;
- задержек в регистрации страхования.
Чем подтверждается выполнение условия?
Основной комплект:
- трудовой договор;
- подтверждение регистрации сотрудника в обязательном страховании;
- форма регистрации в страховании;
- расчётные листки;
- банковские подтверждения выплаты зарплаты;
- налоговые расчёты по заработной плате;
- подтверждения уплаты социальных взносов;
- сведения бухгалтерского учёта;
- описание должности;
- табель рабочего времени;
- документы об образовании или квалификации, если необходимы;
- подтверждение отсутствия налоговой задолженности у компании.
Наличие подписанного договора недостаточно. Компания должна подтвердить реальную занятость, страхование, начисление и выплату заработной платы.
Сколько стоит содержание сотрудника?
- заработную плату;
- социальные взносы работодателя;
- налоги и удержания;
- оплату отпуска;
- возможную компенсацию питания;
- транспортные расходы;
- медицинский осмотр;
- охрану труда;
- бухгалтерское сопровождение;
- другие выплаты по трудовому законодательству или коллективному договору.
Как проходит оформление
1
Анализ проекта
Определяем деятельность компании, необходимую должность и функции сотрудника.
2
Регистрация компании
Получаем налоговый номер, регистрируем d.o.o., вносим уставный капитал и открываем счёт.
3
Поиск сотрудника
Подбираем человека, который имеет право работать в Словении и соответствует должности.
4
Оформление трудоустройства
Заключаем договор, регистрируем сотрудника в обязательном страховании и оформляем кадровые документы.
5
Шесть месяцев работы
Компания выплачивает зарплату, сдаёт налоговые расчёты и уплачивает взносы.
6
Проверка периода
Проверяем непрерывность страхования и выполнение всех обязательств работодателя.
7
Трудоустройство заявителя
Определяем должность владельца или директора и готовим соответствующий договор.
8
Подача заявления
Подаём документы на единое разрешение на проживание и работу.
9
Получение разрешения
После положительного решения заявитель получает карту и начинает работу на законных основаниях.
Что происходит после выполнения шестимесячного условия?
После подтверждения активности необходимо:
- определить должность заявителя;
- проверить соответствие должности деятельности компании;
- подготовить должностные обязанности;
- подтвердить образование или квалификацию;
- установить заработную плату;
- заключить трудовой договор;
- при необходимости пройти контроль рынка труда;
- получить согласие Службы занятости;
- оформить единое разрешение.
Наличие сотрудника подтверждает активность работодателя, но не отменяет остальные требования к компании и иностранному заявителю.
Документы для получения ВНЖ
- действующий заграничный паспорт;
- фотография;
- справка о несудимости;
- медицинская страховка;
- подтверждение достаточных средств;
- диплом или подтверждение квалификации;
- трудовой договор;
- документы словенской компании;
- документы о месте проживания;
- дополнительные документы по запросу ведомства.
Когда можно перевезти семью?
После получения единого разрешения через трудоустройство в собственной компании основной заявитель может подать документы на воссоединение с супругом и несовершеннолетними детьми после одного года законного проживания в Словении при наличии действующего разрешения на временное проживание сроком не менее одного года.
Наличие сотрудника в компании не даёт права на немедленное воссоединение. Для членов семьи отдельно подтверждаются родственные связи, достаточные средства, медицинская страховка и место проживания.
Какие ошибки могут привести к отказу?
- сотрудник работает неполный день;
- не завершён шестимесячный период;
- имеются перерывы в страховании;
- сотрудник заменён другим человеком;
- зарплата выплачивалась несвоевременно;
- не уплачены налоги или взносы;
- трудоустройство существует только формально;
- сотрудник фактически не выполняет работу;
- должность не соответствует деятельности компании;
- отсутствуют кадровые документы;
- компания имеет налоговую задолженность;
- основной заявитель не соответствует будущей должности;
- заявление подано раньше установленного срока.
Узнайте
что клиенты думают о нас
