Планируя переезд в Европу, большинство людей сосредотачиваются на поиске жилья, оформлении ВНЖ и покупке билетов. Однако практика показывает, что многие сложности возникают не после переезда, а из-за документов, которые не были подготовлены заранее.
Некоторые документы можно получить только в России или оформить значительно проще до отъезда. Поэтому грамотная подготовка позволит избежать лишних расходов, задержек и бюрократических проблем уже после получения вида на жительство.
Специалисты SLO-WAY рекомендуют заранее проверить следующий список.
Заграничный паспорт: чем больше срок действия, тем лучше
Заграничный паспорт — основной документ, который понадобится на всех этапах переезда и легализации в Европе.
Даже если действующий паспорт уже есть, стоит обратить внимание на срок его действия. Многие европейские органы неохотно принимают документы, если паспорт заканчивается через короткий промежуток времени.
Не все знают, что граждане России могут иметь одновременно два действующих заграничных паспорта. Поэтому перед переездом имеет смысл оформить второй биометрический паспорт сроком на 10 лет.
Это позволит избежать необходимости заниматься заменой документа через консульство уже во время проживания за границей.
Водительское удостоверение: важный документ, о котором часто забывают
Один из самых недооцененных пунктов подготовки к переезду — проверка срока действия водительских прав.
Во многих странах Европы российское водительское удостоверение можно использовать ограниченное время после получения ВНЖ. Затем потребуется обмен на местные права или прохождение предусмотренных законодательством процедур.
Если российские права закончатся уже после переезда, могут возникнуть дополнительные сложности с их обменом.
Чтобы избежать лишних расходов и возможного повторного обучения в автошколе, рекомендуется заранее заменить водительское удостоверение и получить новый документ с максимальным сроком действия.
Документы об образовании: подготовьте их заранее
Даже если переезд не связан с трудоустройством или поступлением в университет, документы об образовании могут понадобиться в будущем.
Они нередко требуются:
- для подтверждения квалификации;
- трудоустройства;
- поступления в учебные заведения;
- получения профессиональных лицензий;
- смены основания проживания в стране.
Рекомендуется заранее подготовить:
- аттестат об основном общем образовании;
- аттестат о среднем общем образовании;
- диплом колледжа или университета;
- приложения к дипломам.
Для стран, признающих Гаагскую конвенцию, на документы потребуется поставить апостиль.
Дополнительно полезно запросить архивные выписки с оценками за школьные годы обучения. Получение таких документов иногда занимает несколько недель или даже месяцев.
Свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей
При переезде семьей особое внимание следует уделить документам, подтверждающим родственные связи.
Рекомендуется заранее оформить апостиль на:
- свидетельство о браке;
- свидетельства о рождении детей.
Эти документы могут понадобиться для оформления ВНЖ, гражданства, медицинского страхования, социальных выплат и устройства детей в образовательные учреждения.
Практика показывает, что подготовить их в России значительно проще, чем заниматься этим уже после переезда.
Медицинские документы ребенка
Если переезд осуществляется с детьми, желательно заранее получить прививочный сертификат или медицинскую карту с историей вакцинации.
Во многих европейских странах такие документы запрашивают при:
- поступлении в детский сад;
- зачислении в школу;
- постановке на учет в системе здравоохранения.
Отсутствие прививочного сертификата обычно не является критической проблемой, однако наличие полного пакета медицинских документов значительно упрощает адаптацию ребенка.
Доступ к государственным сервисам
После переезда многие продолжают пользоваться российскими государственными сервисами для получения справок и выписок.
Перед отъездом рекомендуется:
- проверить доступ к аккаунту на Госуслугах;
- обновить номер телефона;
- убедиться в работоспособности двухфакторной авторизации;
- сохранить резервные способы восстановления доступа.
Такая подготовка позволит оперативно получать необходимые документы независимо от страны проживания.
Генеральная доверенность: документ, который может понадобиться в любой момент
Один из самых полезных документов для тех, кто переезжает на длительный срок, — генеральная доверенность на доверенное лицо в России.
Она может потребоваться для:
- получения справок и документов;
- представления интересов в государственных органах;
- решения имущественных вопросов;
- взаимодействия с банками;
- подачи заявлений и запросов от вашего имени.
Большинство эмигрантов рано или поздно сталкиваются с необходимостью решать вопросы на родине дистанционно. Наличие доверенного представителя существенно упрощает этот процесс.
Какие документы не стоит получать заранее
Не все справки необходимо оформлять до переезда.
Некоторые документы имеют ограниченный срок действия и должны быть актуальными на момент подачи заявления.
Справка о несудимости
Во многих странах такая справка принимается в течение примерно 90 дней с даты выдачи. Поэтому оформлять ее за несколько месяцев до подачи документов обычно не имеет смысла.
Справки об отсутствии задолженностей
Любые документы, подтверждающие отсутствие долгов или обязательств, лучше получать непосредственно перед их использованием.
Вывод
Подготовка документов до переезда — это инвестиция в спокойную адаптацию за границей.
Перед отъездом желательно:
✓ проверить срок действия загранпаспорта;
✓ заменить водительское удостоверение при необходимости;
✓ апостилировать документы об образовании;
✓ подготовить свидетельства о браке и рождении детей;
✓ собрать медицинские документы ребенка;
✓ обеспечить доступ к государственным сервисам;
✓ оформить генеральную доверенность на доверенное лицо.
Чем раньше будет подготовлен этот пакет документов, тем проще пройдет переезд и дальнейшая жизнь в Европе.
