Reisepass: je länger die Gültigkeit, desto besser
Der Auslandsreisepass ist das wichtigste Dokument in allen Phasen des Umzugs und der Legalisierung in Europa. Auch wenn bereits ein gültiger Pass vorhanden ist, sollte unbedingt die Gültigkeitsdauer geprüft werden: Viele europäische Behörden akzeptieren Dokumente nur ungern, wenn der Pass in naher Zukunft abläuft.
Nicht jeder weiß, dass russische Staatsbürger gleichzeitig zwei gültige Auslandsreisepässe besitzen dürfen. Deshalb ist es sinnvoll, vor dem Umzug einen zweiten biometrischen Pass mit einer Gültigkeit von 10 Jahren zu beantragen — so muss man sich während des Aufenthalts im Ausland nicht mehr um den Austausch des Dokuments über das Konsulat kümmern.
Führerschein
Einer der am meisten unterschätzten Punkte bei der Vorbereitung ist die Gültigkeitsdauer des Führerscheins. In vielen europäischen Ländern kann der russische Führerschein nach Erhalt des Aufenthaltstitels nur für eine begrenzte Zeit genutzt werden, danach ist ein Umtausch in einen örtlichen Führerschein oder ein anderes gesetzlich vorgesehenes Verfahren erforderlich.
Läuft der Führerschein erst nach dem Umzug ab, können beim Umtausch zusätzliche Schwierigkeiten entstehen. Es ist sinnvoller, das Dokument schon vorher zu ersetzen und einen neuen mit maximaler Gültigkeitsdauer zu erhalten — das hilft, unnötige Kosten und eine mögliche erneute Fahrschulausbildung zu vermeiden.
Bildungsdokumente
Auch wenn der Umzug nicht mit Studium oder Beschäftigung zusammenhängt, können Bildungsdokumente später benötigt werden — zum Nachweis der Qualifikation, für eine Beschäftigung, die Aufnahme eines Studiums, den Erhalt beruflicher Lizenzen oder einen Wechsel der Aufenthaltsgrundlage im Land.
Was im Voraus vorbereitet werden sollte:
- Abschlusszeugnis der Sekundarstufe I;
- Abschlusszeugnis der Sekundarstufe II;
- Colleg- oder Universitätsdiplom;
- Anlagen zu den Diplomen (Notenübersichten).
Für Länder, die das Haager Übereinkommen anerkennen, müssen die Dokumente mit einer Apostille versehen werden. Zusätzlich ist es hilfreich, schon vorher Archivauszüge mit den Schulnoten anzufordern — deren Beschaffung kann mehrere Wochen oder sogar Monate dauern.
Heiratsurkunde und Geburtsurkunden der Kinder
Beim Umzug mit der Familie sollte den Dokumenten, die die Verwandtschaftsverhältnisse belegen, besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Es empfiehlt sich, die Heiratsurkunde und die Geburtsurkunden der Kinder schon vorher mit einer Apostille zu versehen — sie können für die Beantragung des Aufenthaltstitels, die Krankenversicherung, Sozialleistungen und die Anmeldung der Kinder in Bildungseinrichtungen benötigt werden. Diese Dokumente in Russland vorzubereiten ist deutlich einfacher, als sich erst nach dem Umzug darum zu kümmern.
Medizinische Unterlagen des Kindes
Wenn der Umzug mit Kindern geplant ist, sollte vorab ein Impfausweis oder eine medizinische Karte mit dem Impfverlauf besorgt werden. In vielen europäischen Ländern werden solche Dokumente bei der Aufnahme in den Kindergarten, der Einschulung und der Anmeldung im Gesundheitssystem verlangt. Das Fehlen eines Impfausweises ist in der Regel nicht kritisch, aber ein vollständiges Paket medizinischer Unterlagen erleichtert die Eingewöhnung des Kindes spürbar.
Zugang zu russischen staatlichen Onlinediensten
Nach dem Umzug nutzen viele weiterhin russische staatliche Onlinedienste, um Bescheinigungen und Auszüge zu erhalten. Vor der Abreise sollte man:
- den Zugang zum Konto bei Gosuslugi (dem russischen Portal für staatliche Dienstleistungen) prüfen;
- die Telefonnummer aktualisieren;
- die Funktionsfähigkeit der Zwei-Faktor-Authentifizierung sicherstellen;
- Backup-Möglichkeiten zur Wiederherstellung des Zugangs aufbewahren.
Generalvollmacht
Eines der nützlichsten Dokumente für alle, die für längere Zeit umziehen, ist eine Generalvollmacht für eine Vertrauensperson in Russland. Sie kann für den Erhalt von Bescheinigungen und Dokumenten, die Vertretung von Interessen bei Behörden, die Regelung von Vermögensfragen, den Umgang mit Banken und die Einreichung von Anträgen in Ihrem Namen benötigt werden. Die meisten Auswanderer stehen früher oder später vor der Notwendigkeit, Angelegenheiten in der Heimat aus der Ferne zu regeln — eine Vollmacht erleichtert diesen Prozess erheblich.
Welche Dokumente man nicht im Voraus besorgen sollte
Nicht alle Bescheinigungen müssen vor der Abreise beantragt werden — ein Teil von ihnen hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer und muss zum Zeitpunkt der Antragstellung aktuell sein.
| Dokument | Gültigkeitsdauer |
|---|---|
| Führungszeugnis | gültig ca. 90 Tage ab Ausstellungsdatum |
| Schuldenfreiheitsbescheinigungen | unmittelbar vor der Antragstellung besorgen |
Solche Bescheinigungen mehrere Monate vor der Antragstellung zu beantragen, ist in der Regel nicht sinnvoll — bis zur Einreichung wären sie bereits veraltet.
Abschließende Checkliste vor dem Umzug
- ✓ die Gültigkeit des Reisepasses prüfen, bei Bedarf einen zweiten beantragen;
- ✓ den Führerschein bei Bedarf austauschen;
- ✓ Bildungsdokumente mit einer Apostille versehen;
- ✓ Heirats- und Geburtsurkunden der Kinder vorbereiten;
- ✓ medizinische Unterlagen des Kindes zusammenstellen;
- ✓ den Zugang zu staatlichen Onlinediensten sicherstellen;
- ✓ eine Generalvollmacht für eine Vertrauensperson ausstellen.
Je früher dieses Dokumentenpaket vorbereitet ist, desto einfacher verlaufen der Umzug und die anschließende Legalisierung in Europa. Wenn Sie bereits Land und Grundlage für den Umzug auswählen, schauen Sie sich die Arten des Aufenthaltstitels in Slowenien an — das hilft zu verstehen, welches Dokumentenpaket genau für Ihren konkreten Fall benötigt wird.