Na tej strani je opisano, katere osebne podatke prejmemo ob uporabi spletnega mesta slo-way.com ter kako jih obdelujemo in varujemo.

Organizacija Poslovno svetovanje, Mariia Golubnik s.p., Kamniška ulica 26A, 1000 Ljubljana, Slovenija, tel. +386 31 020 553 (v nadaljevanju »podjetje«, »mi«) posveča posebno pozornost varnosti in zaupnosti osebnih podatkov uporabnikov.

Kontaktne in druge osebne podatke prejmemo od oseb, ki obiščejo naše spletno mesto in želijo pridobiti dodatne informacije o storitvah podjetja in/ali stopiti v stik z nami prek:

  • spletnih obrazcev na spletnem mestu;
  • internetnih komunikacijskih sistemov (WhatsApp, Telegram, Viber in druge sporočilne aplikacije, navedene na spletnem mestu);
  • družbenih omrežij;
  • e-pošte in/ali telefona, navedenih na spletnem mestu.

1. Načela obdelave osebnih podatkov

Pri obdelavi osebnih podatkov podjetje upošteva zahteve zakonodaje Evropske unije in Republike Slovenije na področju varstva podatkov ter spoštuje naslednja načela:

  • Zakonitost, pravičnost in preglednost — osebni podatki se obdelujejo na zakonitih podlagah, odprto in pošteno do posameznika, na katerega se nanašajo.
  • Omejitev namena — osebni podatki se zbirajo za jasno določene in zakonite namene in se nadalje ne obdelujejo na način, ki ni združljiv s temi nameni.
  • Prostovoljnost in privolitev — podatki se obdelujejo predvsem na podlagi prostovoljno dane privolitve posameznika ali v obsegu, potrebnem za izpolnitev pogodbe, zakonskih obveznosti ali zakonitih interesov podjetja.
  • Najmanjši obseg podatkov — obdelujejo se le tisti podatki in le v obsegu, ki je potreben za dosego konkretnih namenov obdelave.
  • Točnost in ažurnost — podjetje si prizadeva podatke ohranjati točne in posodobljene na podlagi informacij, ki jih posreduje posameznik.
  • Omejitev shranjevanja — osebni podatki se hranijo v obliki, ki omogoča identifikacijo posameznikov, le toliko časa, kot je potrebno za namene obdelave, oziroma do preklica privolitve, če zakon ne določa drugače.
  • Celovitost in zaupnost — podjetje izvaja potrebne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spremembo, razkritjem ali uničenjem.

2. Nameni obdelave osebnih podatkov

Podjetje zbira, obdeluje in hrani osebne podatke za naslednje namene:

  • zagotavljanje posvetov in drugih storitev podjetja o priseljevanju, vključevanju in povezanih vprašanjih, tudi prek spletnih obrazcev, sporočilnih aplikacij in drugih komunikacijskih kanalov;
  • priprava individualnih in anonimiziranih ponudb v skladu z interesi posameznika na področjih dejavnosti podjetja (priseljevanje, študij, posel ipd.);
  • sklepanje, izvajanje in vodenje pogodb s strankami in partnerji;
  • informativna in tržna komunikacija (pošiljanje informacij o storitvah, posebnih ponudbah, dogodkih ipd.) ob ustrezni privolitvi;
  • izvajanje anket, raziskav, akcij in dogodkov, povezanih z dejavnostjo podjetja;
  • oblikovanje interne statistike in analitike za izboljšanje kakovosti storitev in razvoj podjetja.

3. Katere osebne podatke zbiramo

Večino razdelkov spletnega mesta slo-way.com lahko uporabljate brez razkritja svoje identitete. Če pa izpolnite spletni obrazec, se na nas obrnete prek sporočilnih aplikacij, družbenih omrežij, e-pošte ali telefona, se prijavite na e-novice ali kako drugače prostovoljno posredujete svoje podatke, lahko zaprosimo za naslednje kategorije osebnih podatkov in jih obdelamo (odvisno od konkretnega povpraševanja in obrazca):

  • ime in priimek;
  • e-poštni naslov;
  • telefonska številka;
  • želeni komunikacijski kanal (sporočilna aplikacija, družbeno omrežje ipd.);
  • država in kraj prebivanja;
  • način priseljevanja, vrsta storitve ali tema povpraševanja, ki vas zanima;
  • pri podrobnejšem povpraševanju — datum rojstva, državljanstvo, raven izobrazbe, zakonski stan, podatki o delu ali študiju ter druge informacije, potrebne za predhodno oceno možnosti opravljanja storitev, ki jih uskladimo z vami.
  • tehnični podatki ob izpolnjevanju obrazcev na spletnem mestu — naslov IP in vrsta brskalnika (user-agent). To se uporablja izključno za zaščito obrazcev pred samodejno neželeno pošto in se hrani skupaj s povpraševanjem.

Odločitev o tem, katere podatke nam posredujete, sprejmete sami. Podjetje obdeluje le osebne podatke, ki jih posredujete prostovoljno in neposredno, ali ki so potrebni za izpolnitev pogodbe ali zakonskih obveznosti. Na zahtevo vam vedno pojasnimo, kateri podatki so potrebni in za kateri namen.

4. Piškotki

Spletno mesto uporablja Google Tag Manager za nalaganje spletne analitike (glejte razdelek 6). Ti piškotki se namestijo šele, ko ob prvem obisku v obvestilu o piškotkih kliknete »Sprejmi« — do takrat se ne namesti noben analitični piškotek. Tehnično nujnih piškotkov, brez katerih spletno mesto ne bi delovalo, ne uporabljamo.

Svojo odločitev lahko kadar koli spremenite — povezava »Nastavitve piškotkov« je v nogi vsake strani. Zavrnitev ali preklic privolitve ne omejuje dostopa do nobenega razdelka spletnega mesta.

5. Varnost obdelave in hrambe osebnih podatkov

  • Prenos podatkov s spletnega mesta poteka prek varnega protokola HTTPS.
  • Za šifriranje prenesenih informacij se uporablja potrdilo SSL, ki zagotavlja zaupnost in celovitost podatkov.
  • Elektronske zbirke osebnih podatkov so v varnem informacijskem okolju podjetja in/ali pri zanesljivih ponudnikih storitev ob upoštevanju zahtev varstva podatkov.
  • Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni zaposleni in vključene osebe (obdelovalci), za katere so take informacije potrebne za opravljanje delovnih nalog in ki jih zavezuje zaupnost.
  • Uporabljajo se orodja za nadzor dostopa, sistemi revizije, požarni zidovi in protivirusna programska oprema.

6. Statistična analiza in spletna analitika

Uporabljamo Google Tag Manager (Google Ireland Limited) za nalaganje storitev spletne analitike, ki pomagajo razumeti, katere strani so obiskovalcem koristne, in izboljševati spletno mesto. Analitika analizira anonimizirane tehnične podatke — obiskane strani, trajanje obiska, vrsto naprave — in jih ne povezuje neposredno z vašim imenom ali kontaktnimi podatki, ki ste jih morda pustili v obrazcu.

Te storitve se zaženejo šele po vaši privolitvi za uporabo piškotkov. Če piškotke zavrnete, spletno mesto še naprej uporabljate brez omejitev — analitika se preprosto ne naloži.

Obdelavo podatkov s storitvami Google ureja politika zasebnosti družbe Google; morebitni prenos podatkov zunaj EGP se izvaja na podlagi mehanizmov, ki jih predvideva zakonodaja o varstvu podatkov.

7. Zunanje storitve in viri

Na spletnem mestu se lahko uporabljajo zemljevidne storitve (na primer Google Zemljevidi) za prikaz lokacije in izračun poti, gradniki in vtičniki družbenih omrežij (Facebook, Instagram, gradniki Telegram ipd.) ter gumbi »Deli« in povezave do zunanjih virov.

Uporabo takih storitev urejajo posamezni upravljavci v skladu z lastnimi politikami zasebnosti. Osebni podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo, se z našega spletnega mesta ne posredujejo zunanjim storitvam, razen v primerih, ki jih izrecno predvideva ta politika, ali ob vaši ločeni privolitvi.

8. E-novice in informativna sporočila

Prijava na novice in e-novice se lahko izvaja prek storitve tretje osebe za pošiljanje. Tej storitvi se posredujejo le podatki (običajno ime in e-poštni naslov), ki ste jih navedli ob prijavi in ki so tehnično potrebni za dostavo sporočila.

Privolitev za prejemanje e-novic lahko kadar koli prekličete prek povezave za odjavo na koncu vsakega sporočila ali tako, da nam pišete prek kontakta, navedenega na spletnem mestu.

9. Previdnostni ukrepi in omejitve

Uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred naključnim ali namernim nepooblaščenim dostopom, spremembo, razkritjem ali uničenjem. Prenos podatkov prek interneta je vedno povezan z določenimi tveganji, saj lahko podatkovni paketi potujejo prek komunikacijskih vozlišč tretjih oseb, katerih raven zaščite ni pod nadzorom podjetja.

Pri prenosu zaupnih dokumentov priporočamo, da po možnosti uporabite dodatna zaščitna sredstva (šifriranje datotek, zaščito z geslom ipd.). Za varnost gesel ter dostopa do svojih naprav in komunikacijskih kanalov ste odgovorni sami.

10. Roki hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo v obdobju, potrebnem za dosego namenov obdelave (opravljanje storitev, izpolnitev pogodbe, upoštevanje zakonskih zahtev), oziroma do preklica vaše privolitve za obdelavo, če je tak preklic mogoč in ni v nasprotju z obveznimi zakonskimi zahtevami, vendar praviloma ne več kot pet let od dneva dane privolitve, če drugi roki niso določeni z veljavno zakonodajo.

Po izteku rokov hrambe se podatki izbrišejo ali anonimizirajo, če ni zakonitih podlag za njihovo daljšo hrambo (na primer računovodstvo, davčno poročanje, morebitna obramba pravic podjetja v sodnih in upravnih postopkih).

11. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Podjetje vaših osebnih podatkov ne prodaja in ne posreduje tretjim osebam, razen v naslednjih primerih:

  • posredovanje je potrebno za izpolnitev pogodbe ali pripravo pogodbene ponudbe (na primer sodelovanje s partnerji, izobraževalnimi ustanovami, odvetniki ipd.) — v obsegu, potrebnem za dosego namena, in ob ustrezni pravni podlagi;
  • obdelavo v imenu podjetja izvajajo pooblaščeni obdelovalci (ponudniki gostovanja, storitve pošiljanja, IT-podpora, računovodske in druge zunanje storitve), ki delujejo na podlagi pogodbe in so zavezani k zaupnosti in zahtevam varstva podatkov;
  • posredovanje je predpisano z zakonodajo (na primer na zahtevo državnih organov v okviru njihovih pristojnosti ter za vodenje obveznega računovodstva in davčnega poročanja);
  • dali ste izrecno privolitev za posredovanje svojih podatkov določenim tretjim osebam.

V vseh primerih je obseg posredovanih podatkov omejen na najmanjši potrebni.

12. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

V skladu z veljavno zakonodajo ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico:

  • od podjetja pridobiti potrditev, ali se njegovi osebni podatki obdelujejo, in informacije o tem, kateri podatki se obdelujejo;
  • pridobiti kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo;
  • zahtevati popravek netočnih ali zastarelih podatkov in njihovo dopolnitev;
  • zahtevati omejitev obdelave, kadar obstajajo z zakonom predvidene podlage;
  • ugovarjati obdelavi, kadar je pravna podlaga obdelave zakoniti interes podjetja ali izvajanje trženja;
  • zahtevati izbris svojih osebnih podatkov (»pravica do pozabe«), če ni drugih zakonitih podlag za njihovo nadaljnjo obdelavo in hrambo;
  • preklicati privolitev za obdelavo podatkov, kadar obdelava temelji na privolitvi (brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem);
  • prenesti svoje podatke k drugemu upravljavcu, če je to tehnično mogoče in predvideno z zakonom;
  • vložiti pritožbo pri pristojnem organu za varstvo osebnih podatkov v primeru kršitve svojih pravic.

Za uveljavljanje teh pravic se lahko na nas obrnete prek kontaktov, navedenih spodaj, ali na strani s kontakti.

13. Kontakti za vprašanja o osebnih podatkih

Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov in za uveljavljanje vaših pravic kot posameznika se lahko na nas obrnete:

  • prek kontaktnega obrazca na spletnem mestu slo-way.com;
  • po telefonu: +386 31 020 553;
  • po e-pošti, navedeni v razdelku »Kontakt« na spletnem mestu.

Poslovno svetovanje, Mariia Golubnik s.p.
Kamniška ulica 26A
1000 Ljubljana, Slovenija

14. Spremembe politike zasebnosti

Podjetje si pridržuje pravico do občasne posodobitve te politike zasebnosti. Aktualna različica je vedno na voljo na spletnem mestu slo-way.com. Datum zadnje posodobitve je naveden na koncu dokumenta.

Različica: september 2026.